Stap 2
Evi
Evi is een digitale vragenlijst die je helpt in kaart te brengen waar jouw school staat op het gebied van cultuureducatie en geeft tips en ideeën voor vervolgstappen. Evi biedt dus geen kant-en-klaar plan voor de toekomst, maar helpt jouw school een eigen plan te ontwikkelen.
Je kunt geen foute antwoorden geven, Evi helpt je om zelf te bepalen wat goed is en wat beter zou kunnen.
Evi is voor en van de school. Door Evi in te vullen bouw je een eigen dossier op waarin de ontwikkeling van jullie school wordt vastgelegd. Ook als er een nieuwe icc’er of directeur komt, blijft het dossier beschikbaar. Daarmee vormt Evi de rode draad voor jullie eigen cultuuronderwijs.
Wie?
Evi wordt ingevuld door de icc’er en de directeur.
Hoelang?
Het invullen van de vragen neemt ongeveer een half uur in beslag. Het is handig om relevante documenten bij de hand te houden, zoals het cultuurplan en eventueel andere beleidsstukken.
Stappenplan Evi 3.0
Er is hard gewerkt aan een nieuwe versie van Evi. Evi 3.0 is korter (26 vragen), gebruiksvriendelijker en biedt de school meer informatie over de stand van zaken m.b.t. cultuuronderwijs.
Stap 1: Toegang tot Evi 3.0
Voor Evi 3.0 heb je nieuwe inlog gegevens nodig. (De inlog gegevens van Evi 2.0 werken niet meer.) Geef bij jouw cultuurcoach/ cultuurpunt aan dat je Evi wil inzetten op jouw school. De gegevens die de cultuurcoach/ cultuurpunt nodig heeft om een nieuwe school aan te melden zijn:
- Naam school/ vestigingsnaam
- BRIN-nummer
- Plaatsnaam
- Gemeentenaam
- E-mailadres school
Stap 2: Account maken of registreren
Log je voor het eerst in bij Evi 3.0?
Je ontvangt op het contact e-mailadres dat je hebt doorgegeven een e-mail van Portaal EVI 3.0. Let op: deze e-mail kan mogelijk in de spam-box terechtkomen. Via de knop ‘account aanmaken’ in de e-mail maak je een eigen account aan. Daarbij gebruik je het e-mailadres als gebruikersnaam en kiest zelf een wachtwoord. Vervolgens klik je nogmaals op ‘account aanmaken’. Sla het e-mailadres en het wachtwoord goed op. Hiermee kan je als school ook later nog in je account.
Heb je al eens eerder ingelogd bij Evi 3.0?
Ga dan zelf, of na een herinneringse-mail naar https://portaal.evi3.nl en kies voor de log-in-button. Meld je aan met het contact e-mailadres (zie stap 1, dit is het bij EVI bekende e-mailadres) en je wachtwoord dat je zelf hebt aangemaakt.
Stap 3: Inloggen
Omdat Evi een goed uitgangspunt is voor een gesprek over cultuureducatie op jouw school raden we je aan om het samen met je directeur in te vullen. Zorg dat je één week voor het Routegesprek met de cultuurcoach al hebt gecontroleerd of het inloggen lukt.
Lukt het niet om in te loggen?
Controleer eerst of het e-mailadres waar je mee wilt inloggen overeenkomt met het e-mailadres dat je aan de cultuurcoach hebt doorgegeven als contact e-mailadres. Lukt het nog niet, of is het e-mailadres gewijzigd? Stuur dan een e-mail naar evi@cultuuroost.nl met daarin het gewenste e-mailadres dat je aan de school wilt koppelen.
Stap 4: Invullen van Evi
Heb je een cultuurbeleidsplan? Zo ja, pak hem erbij als je Evi gaat invullen. Heb je dit plan niet, geen enkel probleem. Als je halverwege pauze houdt tijdens het invullen, worden de gegevens automatisch opgeslagen. In deze vernieuwde versie van Evi hoeft de vragenlijst maar één keer per school ingevuld (‘ondertekend’) te worden. Het is handig als bijvoorbeeld icc’er en directeur dit samen doen.
Tijdens het invullen zie je bovenaan de pagina in een paarse balk hoe ver je bent. Aan het einde van de lijst toont het systeem alvast de eerste bevindingen en het bijbehorende scenario op basis van de gegevens antwoorden. Je krijgt dan ook de mogelijkheid hierop te reageren.
Tot slot vraagt het systeem om het e-mailadres van de cultuurcoach in te vullen. Dit is belangrijk, omdat de resultaten dan direct naar hem of haar worden gemaild. Na het klikken op ‘versturen’ kan je het dossier direct downloaden.
Stap 5: Dossier uitdraaien en resultaten delen
Het dossier blijft ook beschikbaar via de portal waar je op inlogt. Het is dus ook mogelijk achteraf alsnog het dossier naar de cultuurcoach/ cultuurpunt door te sturen.
Vragen?
Heb je aan de hand van bovenstaand stappenplan vragen? Neem dan contact op met Cultuur Oost door een e-mail te sturen naar evi@cultuuroost.nl